회사의 주주명부는 회사 내부적으로 관리, 발행하는 문서이다. 따라서 이를 등기소나 세무서에서 발행하여 주지 않는다.

설립단계에서는 설립을 대행한 법무사사무실에서 주주명부를 작성하여 주나, 이후부터는 회사 내부적으로 주주명부를 관리하여야 한다.

세무상 주식거래변동명세서 라는 문서가 있는데 주식을 누가 몇프로 가지고 있는지 확인을 할 수는 있다.